進一步提升科研用戶服務，清華大學“云商城+本地管理” 突破不止一點點

       科研過程中，不少課題組幾乎每天都需要采購，尤其是試劑耗材類物資。但每個采購的訂單額度都不大，一個月下來僅發票就一大摞，報銷起來著實讓人頭疼。

       2017年，清華大學與北京庫巴扎共同建設了清華大學試劑材料管理系統，將科研物資采購、財務管理、危化品管理等融合為統一的管理系統。該系統平臺正式上線至今，已順利運行4年，入駐供應商300+，為清華大學在校師生及科研人員提高采購和管理效率，充分利用科研經費，減輕繁瑣的財務報銷壓力，結算速度提升80%，又幫助校方加強了財務、安全等監管。

       隨著科研“放、管、服”的政策落實，習近平總書記強調，要遵循知識分子工作特點和規律，讓知識分子把更多精力集中于本職工作，把自己的才華和能量充分釋放出來。庫巴扎響應國家政策，運用信息化的技術和服務進一步升級平臺，切實給科研活動松了綁，加速科研流程，讓科學家踏踏實實搞研究。

       2021年6月，清華大學正式啟動清華大學試劑材料管理系統二期建設項目，在符合清華大學信息管理制度要求的前提下，二期系統采用“云商城+本地管理端”的方式，進一步優化用戶體驗。

•  統計功能強大：訂單、課題組、供應商、品類等多維度數據展現；化學品按位置、分類等多維度數據展現；氣體鋼瓶多維度數據分析；

  
  

• 角色靈活分配：靈活分配課題組、學院、校級權限，用戶進入平臺后，代辦事項及訂單、總額等數據分析提醒一目了然；

  
  

• 多種搜索模式：不同于傳統消費品，化學試劑更專業，科研行業每天約有1500種新的化學品產生，科研人員搜索商品時不僅僅需要產品名稱、CAS號、有時候還有用到結構式等等，多種搜索引擎讓定位更精準；同時對化學品引入SDS，實時對科研人員進行安全培訓，讓科研人員采購源頭了解到項目的風險隱患，避免安全事故發生；

  
  

• 靈活審批機制：科研過程中，涉及到危化品的采購不同普通試劑，往往需要管理方多級審核可購買，同時為了保證廉政風險，大額訂單往往也需要審核，因此平臺根據自定義審批規則，系統自動拆分，推送待審批訂單，每個訂單流程進度條實時可見。

  
  

• 下單超量提醒：針對危化品存量安全管理，用戶在下單時，系統可以限制購買量，預警提醒或者禁止下單，確保課題組內杜絕危化品大量存儲引起的事故發生，保障師生安全；同時為了管理方便捷管理，系統支持移動端審批，管理方即使出差也可以瞬間完成工作；

  
  

• “庫閃付”結算管理：為了進一步加快結算流程，供應商的保證金是由第三方金融機構監管，因此在平臺購買的試劑耗材可以快速付款、自動簽收、自動驗收，平臺為您保障。平臺定期針對多家供應商的多個訂單向科研機構開具一張發票，一次完成指定范圍內所有交易的結算，4-6周之內完成財務結算。

       二期功能上線后，平臺實現用戶需求數據化、經辦人操作便捷化、供應商結算快捷化、采購信息公開化，大幅度提升了科研服務水平。同時平臺還加強了危化品庫存的規范化管理，與智能柜系統聯動，確保危化品臺賬的動態更新，為管理方提供采購可追溯，存量數據準，回收可統一的全周期精細化管理，給師生一個健康、放心的科研環境。