實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”物資集中采供改革 師生不再為報(bào)銷跑斷腿

       打開手機(jī)登錄采購平臺(tái)，蘇州大學(xué)材料與化學(xué)化工學(xué)部汪順義教授課題組的學(xué)生像網(wǎng)上購物一樣把需要的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)耗材等一一加入購物車，汪順義檢查完成確認(rèn)下單后，當(dāng)天或者第二天就能在實(shí)驗(yàn)室里收到送貨上門的實(shí)驗(yàn)物品。

    “過去自主采購實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)時(shí)費(fèi)力，天天接快遞電話都接不過來；現(xiàn)在只需在手機(jī)或網(wǎng)上平臺(tái)下單，費(fèi)用直接從科研經(jīng)費(fèi)中扣除，不用來回跑財(cái)務(wù)報(bào)賬。學(xué)校的這項(xiàng)采供改革為我省出大量的時(shí)間，讓教師們更能安心做科研。”汪順義說。

       在實(shí)行物資集中采供改革前，蘇大的科研人員要自主采購實(shí)驗(yàn)材料，自行挑選供應(yīng)商購買物資后，由課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后才能在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，財(cái)務(wù)逐一核實(shí)單據(jù)后將款項(xiàng)匯入供應(yīng)商賬戶，完成報(bào)銷流程，耗費(fèi)教師大量時(shí)間和精力，財(cái)務(wù)人員的人手和精力也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。以往到了年底，學(xué)校財(cái)務(wù)處的網(wǎng)上預(yù)約號(hào)往往一號(hào)難求，財(cái)務(wù)人員的工作異常繁重。

       如何破解教師和科研人員報(bào)銷難、解決自主采購管理難題？2013年底，蘇州大學(xué)引入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，正式啟動(dòng)了物資采供改革。改革所有的出發(fā)點(diǎn)，都是為了更好地服務(wù)教師、服務(wù)教學(xué)科研。學(xué)校建設(shè)了一個(gè)實(shí)驗(yàn)材料采供平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)里，所有的供應(yīng)商都是經(jīng)過學(xué)校公開招標(biāo)等方式遴選，通過學(xué)校統(tǒng)一采供，減少中間環(huán)節(jié)，確保貨真價(jià)實(shí)。學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采供平臺(tái)無縫對(duì)接，由學(xué)校統(tǒng)一和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，大大減輕了教師和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也能預(yù)防自主采購過程當(dāng)中的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

       按照以往自主采購的模式，2016年蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)材料和辦公物資采購量為10萬多次，將會(huì)產(chǎn)生12—15萬筆財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，而實(shí)行改革后財(cái)務(wù)實(shí)際報(bào)銷憑證僅2.4萬筆，大大減輕了報(bào)銷工作量，節(jié)約了教師的時(shí)間。“從財(cái)務(wù)角度，學(xué)校每月與供應(yīng)商結(jié)算一次貨款，實(shí)現(xiàn)了從‘先付款后供貨’到‘先供貨后付款’的轉(zhuǎn)變。”蘇州大學(xué)財(cái)務(wù)處處長盛惠良介紹說。

       平臺(tái)上線后，各種功能日益完善。采購人可以通過物資采供平臺(tái)7×24小時(shí)發(fā)起采購申請(qǐng)，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批生成訂單，供應(yīng)商直接送貨上門，采購人收貨，驗(yàn)收人驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)物資采供“零庫存”管理。

       采供改革也為教學(xué)和科研提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。以往科研經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人需要逐一統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)材料的使用經(jīng)費(fèi)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，現(xiàn)在只需登錄平臺(tái)，就能清楚地看到各項(xiàng)材料使用情況，大大提高了科研效率。

       蘇州大學(xué)‘互聯(lián)網(wǎng)+’物資集中采供改革，不僅防范了風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約了采供成本，而且提高了學(xué)校管理效率。