“淘寶式”科研采購平臺，體驗全程采購多、快、好、省

      “9年前，我購買實驗用品總是要翻閱各個公司遞送的產品目錄，打各種電話，還要多方對比價格，很多時候感覺什么也沒干，一天就過去了。這還不算什么，涉及到危化品的購買更是部門多、手續多、人難找，每到報銷的時候，貼發票、跑財務處想想都讓人頭大” 生科院的劉老師告訴我們。

       為了給科研人員減負，讓他們有更多的時間專注科研本身，同時讓大家能夠“少跑一趟路、少進一扇門、少找一個人”，2012年，北京中醫藥大學率先采用庫巴扎搭建的B2B2C采購管理新模式，試劑耗材管理系統正式上線，全國高校領域首家上線哦，讓北京中醫藥大學的師生們早早就享受到了網上“淘寶”的購物體驗，想購買的試劑、耗材只需要在平臺上搜索、下單、付款3步即可完成。讓我們一起來看看發生哪些“變化”吧.....

一、科研采購多、快、好、省，服務師生

       1.品類多：學校和平臺嚴格把控入校的供應商資質，經過層層篩選，提供300多家優質供應商，不僅有試劑、耗材、辦公用品等類別，商品類豐富，而且為盡多滿足實驗室工作的全部需求，專業領域之外的通用商品，引入了京東自營平臺，做到了一個采購平臺就能滿足學校的95%的采購需求。

       2.質量好：所有入駐的供應商除了嚴格把控資質之外，還有備付金繳納用于品質保證，備付金統一由第三方金融機構監管，做到公平、公開、公正，從源頭杜絕假貨，師生們可以放心購買。

       3.價格省：相同的商品，平臺上提供多家供應商讓師生們進行“三方比價”，根據自己的需求和服務選擇質優價廉的商品。平臺還即將推出商品平均指導價，避免師生們比價的時候盲目不知所措，經費浪費。

       4.結算快：在使用平臺之前，我們的物資采購需要走一系列的流程。比如，申請物料編碼，提報計劃，根據采購金額報不同的領導審批，這個流程特別長，如果中間稍微耽誤一下，大概就十幾天過去了。“學校引入平臺后， 現在只需要提交訂單、經費負責人審批兩步就可以完成采購；與以前的流程相比，現在方便快捷了很多，由于平臺現在可以統一保障采購的售后服務，并且與財務系統做了對接，結算太方便了，收到貨之后點擊簽收，后面就不用管了，再也不需要貼發票跑財務處報銷了。”劉老師說。

       5.送貨快：化學院的張同學告訴我們，“我從平臺2點45下單，3點30就有人給我送到了實驗室，感覺剛剛下完單，就送到貨了，以往都需要3-5天，太出乎我意料了”。這一波神速，完全依賴我們學校服務站及庫閃送小哥的功勞，學校的管理方為了進一步為科學家們節省時間，運用校內服務站提前備貨，提供一日達服務，師生們平臺下單后，服務站當天就完成送貨。

二、管制類危險化學品閉環管理，規避風險

       1.平臺審批快：管制類危險化學品不同于普通試劑，教育部、公安局規定必須加強危險化學品的嚴格管控，學校、二級單位、課題組三級責任制必不可少。針對危化品的購買部門多、手續多、人難找等痛點問題，平臺通過信息化手段，明確流程，將審批環節線上化，只需要負責人點一個按鈕即可完成，真正做到了讓大家“少跑一趟路、少進一扇門、少找一個人”。

       2.庫存隱患少：不少高校的爆炸事故都與危化品存儲不規范有關，北京中醫藥大學特意引進了校內服務站，將危化品存儲在服務站內，隨用隨買，無需在實驗室囤貨，下單當天即可完成送貨，老師們再也不用擔心實驗停擺而過量存儲。這一舉措大大降低了高校危化品存儲管理的安全隱患，給師生們創造了一個安全、健康的科研環境。

      平臺正式上線至今已經順利運行近10年，目前系統也在持續更新優化中，給大家提前預透下一次升級功能：

      1.大數據分析預測 “單未下，貨已行”：平臺根據商品訂單銷售大數據分析預測學校采購的科研產品備貨需求量，輔助學校服務站向供應商開放，更好地利用和整合各方資源，提前備貨在校園服務站，幫助高校實現“單未下、貨已行”的快速配送，從而進一步推動師生科研采購體驗的全面升級。

2.小程序讓庫存管理遵循配伍禁忌：高校化學品安全管理，存儲是重中之重。只是實驗過程中師生們忙忙碌碌，危化品存儲原則很容易忽略。我們將用小程序的方式，告知大家危險化學品配伍禁忌的存放原則：固液分離、固上 + 液下、同類有機無機分離、同類杜絕反應。同時，系統中的試劑入庫過程中一旦識別到有風險的行為，將觸發小程序關于配伍禁忌的提醒，并告知應如何儲存擺放。怎么樣，是不是很方便呢？

       平臺不僅為實驗室的科研人員及師生提供了淘寶式的購物體驗，提供了豐富的線上商品庫和便利的采購流程，解放了科研人員的時間再也不用貼發票報銷就能結算了；同時還保證人、財、物管理全程留痕，三級責任清晰，步步可追溯，尤其是服務站的隨買隨送特色，大幅度降低了校內的高風險隱患，給師生提供了一個放心、健康的科研環境。